Dieser Hitobito Wagon definiert die Organisationsstruktur des Aargauer OL Verbands mit seinen Mitgliedervereinen.
Eine allgemeine (nicht AOLV-spezifische) Benutzeranleitung ist unter hitobito.readthedocs.io zu finden.
Hitobito kennt Personen, Gruppen und Rollen: Die Zuordnung von Personen zu Gruppen erfolgt über die Rolle. Jeder Person kann eine beliebige Anzahl von Rollen zugeteilt werden, somit kann jede Person Mitglied einer beliebigen Anzahl von Gruppen sein.
Zusätzlich zu gewöhnlichen Personen, können auch "Firmenpersonen" erfasst werden.
Es sind vier Gruppenarten definiert: Verband, Verein, Team und Gruppierung. Verband, Vereine und Teams bilden eine hierarchische Struktur (eine sogenannte Baumstruktur):
- Der Verband bildet die Wurzel des Hierarchie-Baums
- Vereine sind direkt ihrem Verband zugeordnet
- Teams können unterhalb von Verband, Verein oder Team erstellt werden.
Gruppierungen dienen der Einteilung von Personen innerhalb einer Gruppe. Gruppierungen können innerhalb jeder Gruppenart (Verband, Verein, Team, Gruppierung) erstellt werden.
- Verband: AOLV
- Verein unter Verband: OLG Kölliken
- Team unter Verband: Nachwuchskader, Stützpunkt
- Gruppierung im Verband: Vorstand
- Team unter Verein: Nachwuchsgruppe, OK Nationaler OL
- Gruppierung im Verein: Heftempfänger, Ehrenmitglieder
- Team unter Team: Trainingslager im Nachwuchskader
- Gruppierung im Team: Trainer im Nachwuchskader, Ressort im OK Nationaler OL
- Gruppierung in Gruppierung: Schulen oder Sponsoren in "Heftempfänger"
Rollen definieren die Berechtigungen von Personen sowie deren Sichtbarkeit aus darüber liegenden Ebenen.
Es sind die folgenden Rollen definiert:
- Administrator: Vollzugriff auf die eigene Gruppe und alle darunter liegenden Gruppen.
- Leiter: Lesezugriff auf die eigene Gruppe und alle darunter liegenden Gruppen.
- Lokaler Administrator: Vollzugriff auf die eigene Gruppe mit ihren Gruppierungen.
- Mitglied: Lesezugriff auf die eigene Gruppe.
- externes Mitglied: Lesezugriff auf die eigene Gruppe, nur sichtbar für Mitglieder der eigenen Gruppe und Administratoren und Leiter des direkt darüber liegenden Vereins oder Teams.
Auf technischer Ebene (Datenübertragung via Internet) wird der Datenschutz gewährleistet, indem AOLV-Hitobito ausschliesslich über verschlüsselte Kommunikation erreichbar ist (https-Verbindung).
Das Rollenkonzept stellt darüber hinaus sicher, dass Person mit Login nur Daten derjenigen Gruppe(n) sehen bzw. bearbeiten können, welchen sie zugeordnet sind.
Es gelten die Datenschutzrichtlinien des AOLV sowie gegebenenfalls diejenigen des jeweiligen Vereins. Technische Details (Cookies, Tracking, IP-Adressen, usw.) sind in der technischen Datenschutzerklärung zu finden.
Jede Person mit einer Rolle (ausgenommen externes Mitglied) im Verein oder in einem Team (oder Gruppierung) des Vereins gilt als Mitglied des Vereins und somit automatisch auch als Mitglied des Verbands. Jedes Verbandsmitglied ist Empfänger der AOLV-News, die Zahl der Vereinsmitglieder auf der Info-Seite des Verbands wird gemäss der oben genannten Regel bestimmt.
Auf der Info-Seite jeder Gruppe wird für jede Untergruppe die Anzahl Mitglieder (ohne Externe) angezeigt (das heisst, die Anzahl Mitglieder der Vereine ist auf der Info-Seite des Verbands zu finden). Es werden vier Spalten angezeigt:
- -20: Mitglieder (ohne Externe), die im aktuellen Jahr 20jährig werden oder jünger sind
- 21-: Mitglieder (ohne Externe), die im aktuellen Jahr 21jährig werden oder älter sind
- ?: Mitglieder (ohne Externe), für die kein Geburtsdatum erfasst ist
- Total: Anzahl Mitglieder der Gruppe (ohne Externe)
Nach dem Login wird dem Benutzer eine Startseite angezeigt, die seiner Rolle entspricht. Benutzer mit mehreren Rollen können ihre Haupt-Rolle bestimmen, um zu steuern, auf welcher Seite sie nach dem Login landen.