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Rollen

Personen werden mittels Rollen einer Gruppe (Verband, Verein, Team oder Gruppierung) zugeordnet. Die gewählte Rolle definiert die Berechtigungen des entsprechenden Users und kann die Sichtbarkeit der Person für User des Verbands, Vereins oder von darüber liegenden Teams einschränken. Unten werden sämtliche definierten Rollen im Detail beschrieben.

Übersicht

Für die folgende Beschreibung der Rollen verwenden wir eine Struktur mit zwei Vereinen, einigen Teams und Gruppierungen. Das Beispiel ist so gewählt, dass für jede Rolle nachvollziehbar ist, welche Daten geschrieben und/oder gelesen werden können.

Gruppen und Rollen

Klick auf die obige Grafik öffnet die interaktive Variante, hier kannst du mit der Maus prüfen, welcher User welche anderen User ändern / sehen kann.

verfügbare Rollen

Jeder User hat Vollzugriff auf seine eigenen Daten, dies wird unten nicht mehr explizit erwähnt.

Administrator

  • Berechtigungen: Vollzugriff auf alle Administratoren, Leiter und Mitglieder der eigenen und darunter liegenden Gruppen sowie auf externe Mitglieder der eigenen Gruppe inklusive Gruppierungen. Kann Teams und Gruppierungen sowie Mailing-Listen (Abos) erstellen.
  • Verfügbarkeit: in den Gruppenarten "Verein" und "Team".

Lokaler Administrator

  • Berechtigungen: Vollzugriff auf Personen der eigenen Gruppe inklusive Gruppierungen. Kann Gruppierungen sowie Mailing-Listen (Abos) erstellen.
  • Verfügbarkeit: nur in der Gruppe "Verband".

Leiter

  • Berechtigungen: Lesezugriff auf alle Administratoren, Leiter und Mitglieder der eigenen und darunter liegenden Gruppen sowie auf externe Mitglieder der eigenen Gruppe inklusive Gruppierungen.
  • Verfügbarkeit: in allen Gruppenarten ausser "Gruppierung".

Mitglied

  • Berechtigungen
    • Ohne Login: kein Zugriff.
    • Mit Login: Lesezugriff auf Personen der eigenen Gruppe.
  • Verfügbarkeit: in allen Gruppenarten.

externes Mitglied

  • Berechtigungen: gleich wie Mitglied

  • Verfügbarkeit: in den Gruppenarten "Team" und "Gruppierung"

  • Sichtbarkeit: Nur sichtbar für Mitglieder derselben Gruppe und für Leiter und Administratoren des direkt darüber liegenden Vereins oder Teams.

    Beispiele:

    • der vereinsexterne J+S Coach, der Mitglied der Nachwuchsgruppe sein sollte, um bei Mailings an diese Gruppe berücksichtigt zu werden.
    • Inserenten im Vereinsorgan, die ein Belegexemplar erhalten und beim Etikettendruck nicht vergessen werden dürfen und somit dem Team Heftversand zugeordnet werden sollten.