About

The BuzzConf consists of BuzzConf Workshops and BuzzConf Talks. It also has a sister conference, Zruput, which is about telecommunications.

BuzzConf Workshops: June 12 @ La Maquinita Belgrano, Buenos Aires, Argentina

BuzzConf Talks: June 13 @ Ciudad Cultural Konex, Buenos Aires, Argentina

Zruput: June 14 @ Ciudad Cultural Konex, Buenos Aires, Argentina

Tickets for all three are sold separately.

Tickets

BuzzConf Talks and Workshops available here

Zruput Talks available here

BuzzConf Topics

• functional programming
• distributed systems
• embedded systems
• big data
• artificial intelligence
• machine learning
• profiling/debugging
• programming languages design

Code of Conduct

Please read and follow the code of conduct of the conference.

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Cómo organizar una conferencia

🌃 8 a 12 meses antes

• Definir nombre, logo, estética
• Crear presencia online. Armar una página web de la conferencia, github, y redes sociales.
• Reservar el lugar
• Armar el evento en Eventbrite y poner las entradas - Initial Offer a la venta
• Abrir la Call for Presentations
• Empezar a subir algún contenido a redes sociales

🔮 7 meses antes

• Empezar a contactar speakers
• Empezar a contactar sponsors
• En redes sociales tratar de conseguir la mayor cantidad de seguidores y difusión.

🌔️ 5 meses antes

• Confirmar algunos speakers
• Subir la entrada a Earlybird
• Reservar alojamiento para todos y pasajes para speakers locales

🎏 4 meses antes

• Confirmar todos los speakers
• Armar la grilla de la conferencia con los tiempos de charlas y breaks
• Confirmar a cada orador cuanto tiempo va a tener para hablar
• Subir la entrada al precio normal
• Aumentar la difusión
• Completar la información de la web

🗿 3 meses antes

• Comprar pasajes para speakers de afuera
• Segunda ronda de sponsors

🌺 2 meses antes

• Planificar fotografía y video durante la conferencia.
• Pedir a los speakers que envíen sus diapositivas para exponer durante la conf y preguntarles si quieren hacerlas públicas en internet (si esa es la política de la conf)

🐿️ 1 mes antes

• Imprimir folletería y carteles y mandar a hacer swag y bolsas
• Pedir a las empresas que manden su swag
• Imprimir entradas si se hacen en papel
• Ver el disenio del espacio donde se va a desarrollar la conf, planificar donde van los banners, los stands, la mesa de inscripciones, la comida, etc.
• Hacer descuentos y sorteos de entradas si sobra lugar
• Aumentar la difusión porque hay mucha gente que espera a estar muy cerca de la fecha para anotarse. Mandar mail a la mailing list, considerar publicidad paga.
• Se pueden publicar las slides anticipadamente para que el público las conozca
• Armar horarios de la conferencia, publicar online e informar a los speakers a qué hora es su charla.

🍁 7 días antes

• Armar las bolsas de swag
• Hacer backups de todo el material audiovisual que se va a proyectar en una laptop para llevar ese día
• Tener listo todo lo que se va a llevar a la conferencia (stickers, banners, sonido, computadoras, cámaras, etc)
• Avisar al catering cuánta gente eligió menú especial
• Chequear con los speakers que todo está bien

🐲 Justo antes de la conf

• Antes de que empiece todo probar el livestreaming si lo hay
• Probar equipos de sonido

Durante la conf

• Publicar fotos y actualizaciones durante la charla para la gente que no pudo venir.
• Prestar atención al bienestar de los asistentes y al cumplimiento del Code of Conduct.
• Una persona controla la entrada en todo momento.

🌅 Después de la conf

• Enviar una encuesta a los asistentes que dejaron mail para ver en qué podemos mejorar
• Publicar los videos y fotos del evento
• Enviar agradecimientos a los speakers

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Inspirado en: https://github.com/rust-community/events-team/blob/master/guidelines/timeline.md