Skriptentool der Fachschaft Mathematik/Physik/Informatik

Konfiguration

Die Datei config.py muss im Ordner skriptentool angelegt werden:

LOCAL = # Boolean, die angibt, ob das Tool lokal genutzt werden soll
SECRET_KEY = # Secret Key (https://docs.djangoproject.com/en/2.2/ref/settings/#secret-key)
DEBUG = # Boolean, die Angibt, ob sich das Tool im Debug-Modus befinden soll (https://docs.djangoproject.com/en/2.2/ref/settings/#debug)
SSL = # Boolean, die angibt, ob das Tool über SSL erreicht werden soll (andere Verbindungen werden blockiert)
ALLOWED_HOSTS = # Liste der FQDNs, über die das Tool erreicht werden soll (https://docs.djangoproject.com/en/2.2/ref/settings/#allowed-hosts)
ADMINS = # Liste mit Personen, die E-Mail Benachrichtigungen bei Fehlern erhalten sollen (https://docs.djangoproject.com/en/2.2/ref/settings/#admins)
SENDER_EMAIL = # E-Mail Adresse, über die das Tool Benachrichtigungen versendet (https://docs.djangoproject.com/en/2.2/ref/settings/#default-from-email)
FINANCE_EMAILS = # Liste mit E-Mail Adressen, die Benachrichtigungen erhalten sollen, die Finanzer betreffen
REFERENT_EMAILS = # Liste mit E-Mail Adressen, die Benachrichtigungen erhalten sollen, die Referenten betreffen
DATABASE_PASSWORD = # Datenbankpasswort (Benutzername: skriptentool) (https://docs.djangoproject.com/en/2.2/ref/settings/#password)
QPILOT_USERNAME = # Benutzername des Druckkontingent-Accounts
QPILOT_PASSWORD = # Passwort des Druckkontingent-Accounts

Bedienungsanleitung

Verkäufer

• Zu Beginn und am Ende eines Verkaufs muss man den Kassenstand mit seiner Zählung abgleichen, evtl. korrigieren und bestätigen.
• Artikel können mithilfe des Scanners zum Warenkorb hinzugefügt werden, sollte man sich vertan haben können diese nach Auswahl des --Feldes durch erneutes Scannen aus dem Warenkorb entfernt werden.
• Beim Einscannen von Protokollen erscheint eine Warnung, dass ein Kautionsschein benötigt wird, den man dann direkt hinzufügen kann. Die zugehörige Kautionsscheinnummer wird über dem "Kassenzettel" angezeigt.
• Zum Erstatten von Kautionen muss der zugehörige Barcode (unter den Druckkontingenten) nach Auswahl des --Feldes gescannt werden und die Kautionsscheinnummer im Pop-up eingegeben werden. Sollte das Tool den Kautionsschein nicht akzeptieren, bitte an einen Skriptenreferenten wenden.
• Unter Verkaufsschichten kann eingesehen werden, wann man verkauft hat, ob ein Verkauf von den Referenten bestätigt wurde und ob das Getränkeguthaben gebucht wurde. Üblicherweise geschieht dies erst nach Ende eines Semesters. Sollte etwas nicht passen, bitte an einen Skriptenreferenten wenden.

Referent

• Zusätzlich zu den Funktionen eines normalen Verkäufers hat man als Referent noch Zugriff auf Verwaltung und die Möglichkeit, Kautionsscheine zurückzunehmen, deren Kautionsscheinnummer nicht im System hinterlegt ist.
• In der Verwaltung gibt es unterschiedliche Objekte, die bearbeitet oder angesehen werden können:

Autoren

• Hier findet sich eine Auflistung aller Autoren inkulsive ihrer E-Mail-Adressen.
• Es können neue Autoren hinzugefügt werden und alte bearbeitet bzw. gelöscht werden.

Druckkontingente

• Hier können die einzelnen Druckkontingente mit jeweils EAN, Seitenzahl und Preis bearbeitet/hinzugefügt/gelöscht werden.

Kautionen

• Hier können die einzelnen Kautionsarten mit jeweils EAN, Name und Preis geändert/erstellt/gelöscht werden.
• Es gibt auch die Möglichkeit, bei der Erstellung eines Skripts direkt eine neue Kautionsart hinzuzufügen.

Kautionsscheine

• Hier findet sich eine Auflistung aller verkauften und zurückgenommenen Kautionsscheine mit Kautionsscheinnummer, Verkaufszeitpunkt, Rückgabezeitpunkt und dem Attribut erstattbar. Bei Auswahl eines Kautionsscheins kann zusätzlich eingesehen werden, welcher Benutzer diesen verkauft bzw. erstattet hat.
• Es kann nur das Attribut erstattbar bearbeitet werden, der Rest geschieht automatisch während des Verkaufs. Diese Eigenschaft sollte nur von dem Referenten geändert werden, der auch das Protokoll bestätigt.
• Wenn ein Referent einen Kautionsschein zurücknimmt, dessen Kautionsscheinnummer nicht im System hinterlegt war, so erscheint dieser nur mit Rückgabezeitpunkt in der Liste.

Skripten

• Die meisten Eigenschaften sind selbsterklärend, daher wird hier nur auf Besonderheiten eingegangen.
• Bei den Eigenschaften Autor und Kaution können bereits vorhandene Optionen ausgewählt bzw. bearbeitet werden und neue hinzugefügt werden.
• Gilt ein Skript für nur ein Semester, so muss das Feld Semester (bis) leer gelassen werden.
• Das Feld Kommentar für Druck dient dazu, Druckeinstellungen zu dokumentieren, wenn Skripte beispielsweise mit Versatz oder skaliert gedruckt werden müssen. Ein einfaches "passt so" ist auch hilfreich, da sich so das Probeexemplar gespart werden kann.
• Deckblätter (/group/skripten/deckblätter) werden automatisch generiert und vor das hochgeladene Skript angefügt. Das finale Druckprodukt wird automatisch in den Druckordner gelegt (/group/druck/eingang/skripten).
• Skriptenaufträge (/group/skripten/aufträge), bei denen alle Daten aus den Druckeinstellungen übernommen werden, werden autmatisch generiert. In diesen muss bei einer Bestellung noch die Anzahl der Skripte sowie der Auftraggeber nachgetragen werden!

Verkaufsschichten

• Hier findet sich eine Auflistung aller Verkaufsschichten mit Verkäufer, Startzeitpunkt, Endzeitpunkt und den Attributen überprüft sowie bezahlt.
• Die Eigenschaft bezahlt wird von dem Finanzreferat verwaltet.
• Skriptenreferenten müssen entscheiden, ob sie Verkaufsschichten als überprüft markieren oder löschen. Beispiele für zu löschende Verkäufe sind z. B. solche, die zu merkwürdigen Zeiten stattfinden oder solche, die nur wenige Minuten dauern. Die Entscheidung liegt im Ermessen der Skriptenreferenten.