Documentation à destination des utilisateurs
catalogue.data.gouv.fr est un service en ligne qui permet à des organisations de créer, gérer et ouvrir leurs catalogues de jeux de données.
Il est porté par le pôle Recensement des données publiques et accompagnement de l’ouverture au sein d'Etalab.
Dans le contexte de catalogue.data.gouv.fr, un "catalogue" est une liste de jeux de données et leurs métadonnées, c'est à dire des informations qui les décrivent (titre, description, mots-clés, date de publication, etc.).
Les "jeux de données" catalogués sont le plus souvent des fichiers tabulaires (XLS, XLSX, CSV...) mais peuvent aussi prendre la forme de bases de données ou d'API, voire, dans certains cas, de sites web.
Le contenu des jeux de données lui-même, qui n'est pas stocké ni diffusé par catalogue.data.gouv.fr, a vocation, s'il s'agit d'un document administratif communicable, à être ouvert sur data.gouv.fr.
Vous pouvez utiliser catalogue.data.gouv.fr si vous faites partie d'une organisation déjà présente sur le service. Sinon, vous pouvez demander qu'elle soit enregistrée.
Si votre organisation est enregistrée, vous devez d'abord créer un compte utilisateur sur MonComptePro afin de vous connecter et utiliser catalogue.data.gouv.fr, en cliquant sur le bouton "S'identifier avec MonComptePro" sur la page d'accueil.
Le numéro SIRET de votre organisation vous sera demandé par MonComptePro. Si vous ne le connaissez pas, vous pouvez l'obtenir en faisant une recherche sur l'Annuaire des entreprises (y compris s'il s'agit d'un ministère, d'un opérateur ou d'un autre établissement public).
Une fois connecté, vous pourrez parcourir les catalogues des organisations présentes sur catalogue.data.gouv.fr et contribuer au catalogue de votre organisation.
MonComptePro est un service de l'Etat qui vous authentifie de façon sécurisée et qui vérifie que vous faites bien partie de l'organisation que vous avez déclarée, sans nous partager vos informations personnelles. Ainsi, grâce à MonComptePro, vous pourrez très rapidement commencer à utiliser catalogue.data.gouv.fr sans passer par une étape supplémentaire de validation ou être invité par un autre membre de votre organisation.
Tous les ministères et administrations centrales, ainsi que les services déconcentrés et opérateurs sous leur tutelle, peuvent utiliser catalogue.data.gouv.fr, au service notamment de leur stratégie en matière de politique de la donnée.
Si vous souhaitez que votre organisation soit présente sur catalogue.data.gouv.fr, vous pouvez demander qu'elle soit enregistrée en suivant ce guide ou en contactant directement l'équipe.
Sur catalogue.data.gouv.fr, chaque catalogue appartient à une organisation et une organisation ne peut avoir qu'un seul catalogue.
Pour que les utilisateurs puissent cataloguer les données de leur organisation, il faut que le catalogue de cette organisation soit activé sur catalogue.data.gouv.fr. Sinon ils pourront uniquement parcourir les catalogues des autres organisations.
L'activation d'un catalogue peut se faire au même moment que l'ajout de son organisation sur catalogue.data.gouv.fr, mais peut également avoir lieu dans un second temps. En effet, une organisation peut exister sans avoir de catalogue, par exemple afin de permettre à ses membres d'accéder au service et consulter les catalogues des autres organisations, tout en prenant le temps de préparer la création de son propre catalogue. Le choix du schéma du catalogue est un élément important de cette préparation. Il doit comporter à minima tous les champs du schéma commun, auxquels des "champs complémentaires" peuvent être ajoutés selon vos besoins métier.
A sa création, un catalogue ne contient aucune entrée (fiche décrivant un jeu de données). Les fiches doivent être créées par les contributeurs dans l'outil.
Si votre organisation a déjà créé un catalogue en dehors de catalogue.data.gouv.fr, notre équipe technique peut procéder à son import, dans certaines conditions.
Un catalogue de jeux de données contient la description des jeux de données, également appelée "métadonnées". Il est composé de différents champs qui contiennent des informations sur les jeux de données telles que leur titre, description, mots-clés, date de publication, etc.
Un schéma de données, commun à toutes les administrations françaises, a été créé pour spécifier la structure et le contenu d'un catalogue sur catalogue.data.gouv.fr. Ce schéma a vocation à permettre aux organisations de produire, mettre à jour et publier un catalogue de données dans un format commun et conforme à leurs pratiques respectives.
Certains champs du schéma commun sont obligatoires, d'autres facultatifs.
Il est possible d'ajouter des "champs complémentaires" définis dans un schéma qui vous est propre. Votre schéma doit être décidé au moment de l'activation de votre catalogue.
Processus en cours de définition cf. #343.
Pour toute demande, vous pouvez contacter l'équipe par email.