[Unités] Revoir le texte de l'email de diffusion

[ivangabriele]

          On n'a plus de concept de clôture, à modifier ?

Originally posted by @louptheron in #1338 (comment)

Tache : #1271

[AdelineCelier]

@ivangabriele ce n'est pas moi qui ai rédigé le texte, c'est Vincent. Est-ce que tu peux le recopier ici dans le ticket pour que je puisse le relire en entier ?

[ivangabriele]

Bilan hebdomadaire contrôle de l'environnement marin

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Bonjour,

Vous trouverez ci-joint les données des contrôles et des surveillances de l'environnement marin auquels votre unité (Unité test) a participé entre le 08/05/2024 00:00 UTC et le 15/05/2024 00:00 UTC qui ont été prises en compte par le Centre d'Appui au Contrôle de l'Environnement Marin (CACEM).

Seuls les contrôles et surveillances des missions clôturées sont transmis dans ce bilan hebdomadaire. Si votre unité est engagée dans une mission qui court sur plusieurs jours et qui n'était pas clôturée au 15/05/2024 00:00 UTC, il est normal que les données correspondantes n'y figurent pas.

Si des données sont manquantes, incorrectes ou incomplètes, n'hésitez pas à contacter le CACEM.

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Centre d'Appui au Contrôle de l'Environnement Marin - Tél : +33 2 90 74 32 55

[AdelineCelier]

Ok, merci Ivan.
Je vois trois points, @VincentAntoine dis-moi ce que tu en penses :

• les données des contrôles et des surveillances de l'environnement marin auquels votre unité (Unité test) a participé : je trouve l'emploi du verbe "participer" un peu étrange non ? Dans la grande majorité des cas, l'unité effectue le contrôle, elle ne fait pas qu'y participer. Pour les quelques cas de contrôles conjoints avec plusieurs unités, l'emploi de "participer" est peut-être plus adapté, mais c'est une minorité, et en plus on peut quand même dire qu'ils ont effectué le contrôle - même si conjointement avec d'autres unités. Je propose donc : les données des contrôles et des surveillances de l'environnement marin effectués par votre unité (Unité test)
• qui ont été prises en compte par le CACEM : ça peut ptet sous-entendre que certains rapportages ne sont pas pris en compte par le CACEM, je dirais plutôt que vous avez rapporté au CACEM. WDYT ?
• il faut en effet retirer la notion de clôture qui n'existe plus. Et là je ne me souviens plus de ce qui a été décidé : est-ce qu'on attend que toute la mission soit complète pour envoyer les infos, ou bien on envoie les actions au fur et à mesure, quand elles sont complétées ? Il me semble que c'est la dernière option qui a été retenue, @VincentAntoine je ne me trompe pas ? Si c'est bien ça, on peut le formuler ainsi : Seuls les contrôles et surveillances dont les données sont complètes sont transmis dans ce bilan hebdomadaire. Si certaines données n'ont pas encore été transmises (par ex. l'établissement d'un PV ou non), il est normal que le contrôle ne figure pas encore dans le rapport.

[AdelineCelier]

Vu avec Vincent, les changements sont validés.
Je remets le texte complet rectifié ci-dessous :

Bilan hebdomadaire contrôle de l'environnement marin

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Bonjour,

Vous trouverez ci-joint les données des contrôles et des surveillances de l'environnement marin effectués par votre unité (Unité test) entre le 08/05/2024 00:00 UTC et le 15/05/2024 00:00 UTC et rapportés au Centre d'Appui au Contrôle de l'Environnement Marin (CACEM).

Seuls les contrôles et surveillances dont les données sont complètes sont transmis dans ce bilan hebdomadaire. Si certaines données n'ont pas encore été transmises au CACEM (par ex. l'établissement d'un PV ou non), il est normal que le contrôle ne figure pas encore dans le rapport.

Si des données sont manquantes, incorrectes ou incomplètes, n'hésitez pas à contacter le CACEM.

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Centre d'Appui au Contrôle de l'Environnement Marin - Tél : +33 2 90 74 32 55