Metadados

No Tainacan, os “itens” são organizados por meio de “coleções” e, cada “coleção”, pode ter “metadados” específicos ou compartilhar “metadados” entre si. Os “metadados” são usados para descrever os “itens”, visando sua recuperação.

Os “metadados” definem as características, parâmetros e especificidades das informações que serão inseridas junto com o documento digital durante o envio de “itens” para as “coleções”. É similar, por exemplo, às configurações dos campos que farão parte de um “formulário”, ou aos campos de uma “ficha museológica”.

Cada “metadado” tem um conjunto de configurações possíveis: É um “metadado obrigatório”? Seus “valores” são únicos para cada “item” (número de registro, por exemplo)? Ele aceita “múltiplos valores” (vários autores, por exemplo)?

Neste artigo, descrevemos:

As características gerais dos metadados, presentes em todos os tipos;
Como criar metadados, seja à nível repositório ou nível coleção;
Os tipos de metadados e suas particularidades;
Como editar metadados existentes;
Como excluir metadados;

Em outros artigos, você também pode ver informações relevantes como:

Como organizar listas longas de metadados com o recurso das Seções de Metadados;
Como editar vários metadados de uma vez com as Ações em Massa;
Também é possível importar e exportar “metadados predefinidos”. Consulte Importadores;

Características gerais de metadados

Por padrão, todas as “coleções” possuem os “metadados” de “Título” e “Descrição”, que não podem ser excluídos, mas, podem ser “editados” ou “desabilitados”. Estes “metadados” são usados em algumas listagens dentro do Tainacan para representar o “item”;
“Metadados herdados” podem ser “habilitados” ou “desabilitados”, o que implica na sua existência para o preenchimento durante o envio de um novo “item” e, também, na sua ausência (com seus respectivos dados) durante a visualização de “coleções” e dos “itens”;
“Metadados a nível de repositório” são herdados por todas as “coleções” no repositório, assinalados com “herdado” à frente do nome;
Não é possível alterar o “Tipo do Metadado”. Por exemplo, alterar um “metadado” do tipo “Texto” para “Texto Longo”, ou “Numérico” para “Data”, após sua criação;
“Metadados” que não foram herdados do repositório podem ser excluídos, e apresentam um “ícone de lixeira” à frente. Consulte Excluir metadados para saber mais.

O Tainacan não possui um “modelo de metadados padrão”, e sim diferentes “tipos de metadados” que podem ser escolhidos para atender as necessidades do usuário durante a montagem de seu acervo digital. A escolha correta do “tipo de metadado” vai ajudar na hora do preenchimento das informações e, consequentemente, na recuperação mais precisa dos “itens”.

Os “metadados” podem ser criados de forma automática durante a importação de dados em massa, ou manualmente durante a criação da “coleção” pelo “painel administrativo”.

Criar Metadados

Os “metadados” podem ser criados manualmente no nível do “repositório” ou da “coleção”. Os “metadados” criados no nível de “repositório” são herdados por todas as “coleções”.

“Metadados” a nível de “Repositório” devem ser pensados para permitir a inserção de informações globais, ou seja, comuns a pelo menos grande parte do repositório. Por exemplo: “Número de Registro”, “Tipo de arquivo”, “Data do registro do item”, “Estado de Conservação” e etc.

Novas “coleções” podem ser criadas também com um modelo de “metadados predefinido” ou importadas por fontes externas. “Coleções” criadas com “metadados predefinidos” contam com um conjunto de “metadados preestabelecidos” durante sua criação, e podem ser geridas da mesma maneira que outras “coleções”.

Desde a versão 0.6 do plugin, existe a opção para a criação de “coleções” com um conjunto de “metadados” a partir do modelo “Dublin Core”.

Novos conjuntos de “metadados” podem ser desenvolvidos de acordo com a necessidade individual de cada instalação, e/ou adicionados ao Tainacan. Consulte Desenvolvimento do Plugin para saber mais sobre o desenvolvimento do Tainacan.

Faça login no WordPress com seu “nome de usuário” e “senha”;
No “painel administrativo”, clique em “Tainacan”;
Clique em “Metadados do Repositório”;
Para “criar um novo metadado”, basta clicar no “metadado” e ele aparecerá por último na listagem do lado esquerdo. Você também pode usar o recurso de arrastar e soltar, que permite a “ordenação do metadado” durante sua criação.

Criar Metadados à nível de Coleções

“Metadados” a nível de “coleção” são aplicados apenas aos “itens” criados nesta “coleção”. Os metadados também são em coleções “filhas” desta coleção;
Crie ou escolha a “coleção” que deseja “criar novos metadados”. Consulte Criar coleção para saber mais;

Faça login no WordPress com seu “nome de usuário” e “senha”;
No “painel administrativo” clique em “Tainacan”;
Crie uma “coleção” como apresentado no tópico "Criar Coleções";
Acesse a “coleção” criada e clique em “Metadados”;
Para “criar um novo metadado”, basta clicar no “metadado” e ele aparecerá por último na listagem do lado esquerdo. Você também pode usar o recurso de arrastar e soltar, que permite a “ordenação do metadado” durante sua criação. Consulte Tipos de metadados para saber o “metadado” mais adequado para cada tipo de informação;
Cada “metadado” criado tem um conjunto de configurações e funções individuais para configuração. Abaixo, descrevemos as funções gerais que podem ser configuradas em praticamente todos os “metadados”. Consulte a área de metadados para aprender a usar configurações específicas (linkar);

“Nome”: Nome do “Metadado”, Por exemplo: “Material do item”, “Estado de conservação”, e etc.;

“Descrição”: Breve descrição, útil para descrever ou explicar como o “metadado” deve ser preenchido. A descrição pode ser visualizada passando o cursor por sobre o ponto de interrogação, que fica ao lado do “metadado”, durante o preenchimento;

“Placeholder (espaço reservado)”: Campo usado por metadados com campo de texto para dar uma curta instrução de preenchimento. Por exemplo: "Digite aqui o nome completo...".

“Status”: Determina o nível de privacidade do “metadado”, ou seja, para informações sensíveis que não devem ficar disponíveis aos visitantes ou para um papel específico. Consulte Permissões de Usuários para saber mais detalhes;

■ “Visível para todos”: São exibidos junto com o “item”, a depender do nível de privacidade deste “item” e a “coleção” a qual pertence;

■ “Visível apenas para editores”: São exibidos apenas para administradores, editores e moderadores da “coleção”. Consulte Permissões de Usuários para saber mais detalhes.

“Exibir na Listagem”: Determina se o “metadado” é apresentado por padrão na visualização dos itens:

■ “Exibir por padrão”: O “metadado” é exibido por padrão na página de visualização da “coleção” (dependendo do tipo de visualização) e, na pré-visualização do “item”;

■ “Não exibir por padrão”: O “metadado” não é exibido por padrão na visualização da “coleção”, mas, pode ser selecionado para exibição pelo usuário (dependendo do tipo de visualização), e exibido na pré-visualização do “item”;

■ “Nunca exibir”: O “metadado” não é exibido na visualização da “coleção” e, também não aparece como opção para seleção na página de visualização da “coleção”. O “metadado” continua visível na visualização do “item”, altere o “status do metadado” para mudar seu nível de privacidade.

“Opções de preenchimento”:

■ “Obrigatório”: Determina se o preenchimento do “metadado” é obrigatório. Isso implica no envio do “item”, que não é permitido caso o campo de preenchimento deste “metadado” esteja vazio;

■ “Único ou Múltiplo”: Determina se o “metadado” permite a inserção de um único valor ou múltiplos valores, como, por exemplo, “metadados” sobre “Cor”, “Material” e etc;

■ “Valor Único”: Determina que o valor inserido no “metadado” não se repete em outros “itens” no repositório (para “metadados” criados a nível de repositório) ou na mesma “coleção” (para “metadados” criados a nível de “coleção”).

“URL Semântica”: URL da descrição semântica do “metadado”. Configuração opcional;

Dependendo do “tipo de metadado”, também existem opções específicas a serem configuradas. Consulte Tipos de metadados para mais detalhes.
Após preencher e configurar o “metadado”, clique em “Salvar”, ou clique em “Cancelar” para abortar a missão. Uma vez salvo, o “metadado” criado aparecerá como um campo a ser preenchido durante o envio e a edição de novos “itens”.

Tipos de Metadados

A seguir, descrevemos cada um dos “tipos de metadados” disponíveis e suas configurações.

Texto simples

Para “metadados” de textos curtos e livres. Não permite a inserção de parágrafos;

Área de Texto

Para “metadados” de textos curtos e livres. Permite a inserção de parágrafos;

Data

Para “metadados” de datas completas no formato “DD/MM/AAAA”. Caso não tenha a data completa, sugerimos escolher outros campos para a inserção de datas, tais como “numérico” e “texto curto”. Este “metadado” permite a recuperação de “itens” por intervalos de tempo em dois tipos de filtros. Acesse Filtros disponíveis para cada Tipo de Metadado para saber mais;

Numérico

Para “metadados” que contenham apenas números. Este tipo de “metadado” permite a recuperação de “itens” por intervalos. Acesse Filtros disponíveis para cada Tipo de Metadado para saber mais;

■Configurações adicionais

Passo: Você pode configurar quantidade a ser incrementada/decrementada ao clicar nos botões de controle durante o preenchimento do “metadado”. Por exemplo: ao usar o “metadado numérico” como "Década", você pode configurar o passo para 10. No preenchimento, ao clicar nas setas, o valor será incrementado de 10 em 10.

Lista de seleção

Para “metadados” que possuem um pequeno conjunto de termos controlados. Diferentemente da “taxonomia”, os termos não viram link na página do “item” e não possuem uma página própria;

■Configurações adicionais:

Os termos são adicionados no campo “Opções”. Para adicionar mais valores, basta escrever o termo e clicar no *“Enter”*;

!>Atenção: Para criar novos termos na lista de seleção, é necessário que o usuário tenha permissão para a edição do “metadado” em questão. O “metadado” de lista de seleção não permite a criação de novos termos durante o preenchimento, estes termos precisam ser configurados previamente.

Taxonomias

“*Metadados do tipo Taxonomia***”** usam uma “taxonomia” criada previamente. Este tipo de “metadado” é especialmente útil para informações estruturadas a partir de um “vocabulário controlado”, permitindo inclusive a hierarquização de termos. Abaixo, apresentamos os passos para configurar um metadado do tipo “Taxonomia”.

■Configurações adicionais:

Como informado acima, é necessário criar primeiro uma “Taxonomia”. Esta será usada durante o processo de criação de um “Metadado de Taxonomia”:

1.Crie uma “taxonomia”. Consulte Criar Taxonomias para conhecer mais;

2.Crie um “metadado” do tipo “Taxonomia”. Consulte Criar Metadados para saber mais;

3.Na área de “edição do metadado”, selecione a “taxonomia” desejada para o preenchimento dos valores no “metadado”;

4.Escolha o tipo de entrada de informações durante o preenchimento dos valores no “metadado”;

■Entrada do tipo “Tag input”:

Neste tipo de entrada, é oferecido ao usuário somente uma caixa de busca. Os termos podem ser explorados por meio de digitação e busca;

■Entrada do tipo "Checkbox”:

Este tipo de entrada ajuda o usuário a saber quais são os termos disponíveis para escolha em uma determinada “Taxonomia”. Os termos podem ser explorados em ordem alfabética ou por meio de digitação e busca;

5.Marque a opção “Lista de opções sempre visível” se você está exibindo uma lista de caixa de seleção ou entrada de rádio e deseja que, durante o preenchimento, a lista de opções esteja sempre visível. Esta opção só está disponível para a entrada do tipo “Checkbox”;

6.Se necessário, habilite “Permitir termos novos” para autorizar que novos termos de “Taxonomia” sejam criados durante o envio de “itens”.

■**“Link filtrado para a coleção”**

Os termos de “Taxonomia” se transformam em itens na página do “Item”. Isto dá ao usuário a possibilidade de visitar uma faceta ou recorte do acervo. Por exemplo: em uma ficha de uma moeda de ouro, ao clicar no link referente ao termo "ouro" o visitante terá acesso a todos os “itens” que foram classificados com o mesmo material. Como uma “Taxonomia” pode ser compartilhada entre diferentes “coleções” no Tainacan, você pode configurar se o link do “item” vai dar acesso a itens de outras coleções ou somente da coleção em que o item está inserido.

Relacionamento

“Metadados de Relacionamento” permitem fazer a conexão entre itens de uma mesma coleção ou entre itens de coleções distintas, ou seja, atribuem um item de uma coleção como valor para seu preenchimento;

■**“Configurações adicionais”**

1.Selecione a “coleção relacionada” para apontar a origem da lista de “itens” no preenchimento do “metadado”;

2.Quando uma “coleção” é selecionada, a seção “Metadados para busca” permite escolher os metadados desta “coleção” que irão auxiliar na localização de “itens” durante o preenchimento deste “metadado”;

3.Habilite “permitir itens repetidos” para que um mesmo “item” da “coleção relacionada” seja atribuído como valor do “metadado” em diferentes “itens”.

Composto

“Metadados Compostos” são aqueles cujo valor não pode ser representado de maneira isolada por um único campo. Por exemplo, um endereço residencial pode ser composto por campos de “texto”, “número” e até “listas de seleção”. Estes campos ou “metadados” internos ao composto são chamados “Metadados Filhos”.

É importante diferenciar este conceito de uma “Sessão de Metadados”, cujo propósito é apenas de organizar dados “agrupados”. Para simples separação visual, não o use. No caso do “metadado composto”, é possível ter multivalores compostos, ou seja, uma lista de valores constituídos por diferentes sub-valores que se relacionam.

Note que, ao usá-los:

● Não é possível ter uma “Taxonomia” como “Metadado filho”;

● Um “metadado composto” não pode ser marcado como “Obrigatório” ou “Valor Único”. Esse atributo será marcado nos filhos. Se o “metadado composto”, porém, está marcado como “Aceita múltiplos valores”, seus filhos não poderão ser marcados como “Obrigatório”;

● Os “metadados filhos” não podem ser marcados como “Multivalorados”, e não possuem opções de visualização (“Ver na lista”), estas configurações correspondem ao pai;

● “Metadados compostos” não estão disponíveis como opção para “Busca Avançada” ou “Edição em Massa”, apenas seus filhos.

■Configurações adicionais:

1.Logo ao se criar um “metadado composto”, uma área de criação dos filhos é formada abaixo de seu formulário. Arraste os tipos de “metadados” desejados para dentro desta área para criar filhos;

2.Note que a ordenação funciona internamente entre filhos, mas, uma vez criados, não é possível promover os “metadados” para “não filhos”.

Usuário

“Metadados” do tipo “Usuário” atribuem um usuário WordPress como valor para seu preenchimento. Com ele você pode vincular usuários à “itens” e definir um significado para tal vínculo, em geral desejado para fins de gestão.

§ Caso deseje que o campo seja de início preenchido com o valor do atual “Autor do item” (o usuário que o criou), marque a opção “Por padrão é o autor do item”.

Nota: Marcar a opção acima não faz com que itens “já existentes” tenham seus valores deste “metadado” automaticamente preenchidos. Para isso, é possível usar o método “Copiar” da edição em massa, passando dados para o “metadado tipo usuário”, vindos do atributo “Criado por”, que equivale ao “autor do item”.

Atualmente o Tainacan tem nove tipos de “metadados por padrão”, mas novos conjuntos podem ser desenvolvidos de acordo com a necessidade individual de cada instalação e/ou adicionados ao core do Tainacan. Consulte o artigo sobre o Desenvolvimento do Plugin para saber mais.

Editar Metadados

Como detalhado na seção de criação de metadados, os “metadados” podem ser criados tanto no “nível de repositório” (serão herdados por todas as coleções), quanto no nível de uma determinada “coleção”. Por isso, os “metadados” podem ser editados nestes dois níveis.

Edição no Nível do repositório

Acesse o “painel de controle” do WordPress;
Na barra lateral esquerda, clique em “Tainacan”;
Clique em "Metadados de Repositório" (metadados que são herdados por todas as coleções);

!>Atenção: As modificações em configurações de “metadados a nível de repositório” podem afetar dados já preenchidos e informações em itens que serão ou já foram criados em todo o repositório.
Clique no “ícone de lápis” à direita do “metadado” que deseja editar;
Ao concluir as alterações, clique em “Salvar” ou clique em “Cancelar” para abortar a missão;

!>Atenção: Não é possível alterar o “Tipo de Metadado”. Por exemplo, alterar um “metadado” do tipo “Texto” para “Texto Longo”, ou “Numérico” para “Data”.

Edição no nível da coleção

Acesse o “painel de controle” do WordPress;
Na barra lateral esquerda, clique em “Tainacan”;
Clique na “coleção” que você deseja editar;
Clique em “metadados”;

Clique no “ícone lápis” para editar o “metadado”;

!>Atenção: Não é possível alterar o “Tipo de Metadado”. Por exemplo, alterar um “metadado” do tipo “Texto” para “Texto Longo”, ou “Numérico” para “Data”.

Excluir Metadados

Excluir “Metadados a nível de Repositório”:

Acesse o “painel de controle” do WordPress;
Na barra lateral esquerda, clique em “Tainacan”;
Clique em "Metadados de Repositório" (metadados que são herdados por todas as coleções);
Clique no “ícone de lixeira” à direita do “metadado” que deseja excluir;

!>Atenção: Ao clicar no “ícone de lixeira”, o metadado é excluído imediatamente. Esta operação não poderá ser desfeita. A exclusão de “metadados a nível de repositório” afetam todos os dados já preenchidos e informações em “itens” que já foram criados em todo o repositório. Antes da exclusão do “metadado”, recomenda-se que este seja somente desabilitado (até que haja certeza de que a exclusão não implicará na perda de informações). Exclua o “metadado” somente se tiver certeza de que não haverá perdas graves de informação. Consulte Registro de atividades para saber mais.

Excluir Metadados a nível de “Coleções”

Acesse o “painel de controle” do WordPress;
Na barra lateral esquerda, clique em “Tainacan”;
Clique na “coleção” que você deseja editar;
Clique em “metadados”;
Clique no “ícone lixeira” para excluir o “metadado”;

!>Atenção: Excluir “Metadados a nível de coleção” afeta as informações de todos os “itens” criados nesta “coleção”; Na tela de edição de “Metadados” (a nível de repositório ou a nível de coleção), é possível visualizar os “metadados já criados” (ou herdados) na coluna à esquerda; A exclusão do “metadado” implica, também, na exclusão de seus valores em todos os “itens” aos quais se aplica. Antes da exclusão do “metadado”, recomenda-se que este seja somente desabilitado (até que haja certeza de que a exclusão não implicará na perda de informações). Para “desabilitar um metadado”, basta clicar no botão ao lado da “caneta de edição”.

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Área de Texto

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Lista de seleção

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