Skip to content

Latest commit

 

History

History
69 lines (64 loc) · 4.37 KB

GUIDE.md

File metadata and controls

69 lines (64 loc) · 4.37 KB
Raw

Guia del dia de la xerrada

Aquest document pretén ser una guia per ajudar a la persona encarregada de controlar la xerrada a com gestionar una sessió.

Molt abans de la xerrada (planning)

  1. Per anar bé, un parell de setmanes abans de la sessió s'hauria de contactar amb l'equip de reserves del Parc UdG
  2. Proposar nova xerrada per la data de la sessió, trobant la sala adient depenent del tipus de format de la sessió i la quantitat de gent prevista:
    1. Tipus de sales
      1. Format aulari (tipus escola/uni)
        • Ideal per quan es prevegui molta assistència
      2. Format sala (en forma d'U)
        • Ideal pels tallers i per sessions amb previsió de menor assitència (més informal i tothom veu a tothom)
  3. Exemple mail
    • Subject: Python Girona - Nova sessió dj 11/04 19:00
    • Body: Bon dia, el proper dijous 11/04 a les 19:00 tenim previst trobar-nos, ens ajudaríeu cedint-nos una sala s.u.p.? Us adjuntem més informació al respecte $URL_meetup. Gràcies! Salutacions cordials, Python Girona
    • To: eva.marti at parcudg dot com, comunicacio at parcudg dot com
    • Cc: Penseu en copiar a l'equip Core, així estarem tots al cas :)
  4. Modificar el meetup amb les dades de l'aula reservada (si no es va poder indicar al publicar-lo).

Abans de la xerrada

  1. Recordar comprar una ampolla d'aigua per cada ponent.
  2. Agafar la clau de l'aula a recepció.
  3. Obrir la sala i validar amb el ponent que tot funciona (projector, inet, A/C, ...)
  4. Si hi ha alguna persona nova, se li pot donar la benvinguda i explicar qui som.
  5. Esperar als assistents i anar-los a buscar a la porta d'entrada (a vegades hi ha gent que no sap on és l'aula).
  6. Revisar quants assistents estan apuntats al meetup i quants han arribat.
    • Si la diferència és considerable, podem esperar una mica, 5-10 min.
  7. Preguntar qui es quedarà a menjar pizzes i possibles intoleràncies/preferències (vegetarià, formatge, etc).
  8. Donar pas a la xerrada introduïnt breument la sessió i el ponent.

Durant la xerrada

  1. Controlar el temps perquè no s'allargui més del compte.
  2. Controlar les interrupcions i/o trepitjades al ponent.
  3. Fer alguna foto de la sessió per pujar-les a Tw i/o Meetup.
  4. Entre 30' i 40' abans de l'hora prevista de finalització (idealment entre les 20:00 i les 20:30) trucar a la pizzeria: Telèfon: 972 22 00 20
    1. Si utilitzeu el telf d'en @XaviTorello ja tenen les dades
    2. Demanar-les a la direcció: Parc tecnològic, edifici Giroemprèn (Carrer Pic de Peguera, 1), a la recepció
    3. Demanar 1 pizza familiar per cada 3 persones. La oferta és 3x1, per tant s'haurien d'agafar múltiples de 3. Es poden agafar 3 familiars, 3 petites o mitjanes, etc.
    4. Demanar 2L de refresc per cada 6-8 persones. L'aigua es pot comprar a les màquines del Parc.
    5. IMPORTANT!
      1. Demanar gots de paper/plàstic
      2. Demanar tovallons
      3. Demanar que les pizzes vinguin tallades
      4. Agafar el ticket i enviar-lo al grup Core de Telegram

Després de la xerrada

  1. Agraïr-li la xerrada al ponent i donar pas a ronda de preguntes (si s'escau).
  2. Moderar les preguntes.
  3. Introduïr les Lightning Talks (xerrades llamp) si pertoca
    1. Valdria la pena que els Core que vinguem a la xerrada ens preparem algun tema per dinamitzar-ho i engrescar a la gent :)
    2. Recordar que es tracta de xerrades totalment informals i improvisades de no més de 4-5 minuts.
    3. Només cal demanar voluntaris, i posar exemples del que pot ser:
      • Avui he descobert aquest repo / projecte nou
      • Curiositats ecosistema Python / tech en general
      • ...
  4. Explicar:
    1. Dir quin dia serà la propera trobada.
    2. De què serà la propera trobada.
    3. Recordar que es poden fer issues amb propostes.
    4. Recordar que es poden votar les issues.
  5. Quan arribin les pizzes, portar-les a la sala i si no hi ha cap sessió en marxa
    1. Col·locar-les una al costat de l'altra (si cal moure alguna taula per fer zona de menjar)
    2. Obrir les caixes, i anar preparant gots + refresc.
    3. Explicar que el sopar ens el patrocina la Associació Python Espanya.
      • A ser possible fer alguna foto del moment on es vegin les pizzes i els assistents, s'utilitzarà per donar les gràcies públicament via Tw.
  6. Netejar l'aula, recollir i treure la brossa.
  7. Tancar l'aula.
  8. Tornar la clau i agraïr el suport del Parc.